Système de File d'Attente

Optimisez l'accueil client et réduisez le temps d'attente perçu avec une solution digitale intelligente

Transformez l'expérience d'attente de vos clients

Notre système de gestion de file d'attente digitale améliore significativement la satisfaction client en réduisant l'attente perçue et en fluidifiant le flux de visiteurs. Estimation temps réel, notifications SMS, gestion intelligente des ressources : offrez une expérience d'accueil moderne et professionnelle.

Affichage Digital Dynamique

Écrans tactiles haute définition affichant en temps réel la file d'attente avec estimation du temps restant. Intégration contenu publicitaire et informations promotionnelles pendant l'attente.

  • Écrans Full HD 32" à 65"
  • Affichage numéro appelé et guichet
  • Estimation temps d'attente dynamique
  • Contenu publicitaire personnalisable
  • Multilingue avec synthèse vocale

Prise de Ticket Intelligente

Bornes tactiles modernes ou tickets par QR code depuis smartphone. Orientation automatique vers le service adapté avec questions de pré-qualification pour accélérer le traitement.

  • Bornes tactiles 10" à 22"
  • QR code personnel sur smartphone
  • Tri automatique par catégorie de service
  • Pré-qualification avec questionnaire
  • Impression ticket ou version digitale

Gestion Intelligente des Ressources

Algorithme d'optimisation qui réaffecte automatiquement les agents selon l'affluence en temps réel. Équilibrage de charge dynamique pour réduire les temps d'attente de 40%.

  • Réaffectation automatique des agents
  • Équilibrage charge par comptoir
  • Priorisation urgences et VIP
  • Optimisation flux multi-services
  • IA prédictive d'affluence

Tableau de Bord Analytics

Dashboard complet avec KPI temps réel: temps d'attente moyen, taux de satisfaction, pics d'affluence. Rapports détaillés pour optimiser vos ressources humaines et améliorer continuellement le service.

  • Temps d'attente moyen par service
  • Taux de satisfaction client
  • Analyse pics d'affluence horaires/hebdo
  • Performance par agent/guichet
  • Export Excel et rapports PDF

Notifications Multi-canaux

Alertez vos clients par SMS, email ou notification app mobile lorsque c'est bientôt leur tour. Permet au client d'attendre ailleurs et réduit la perception d'attente de 60%.

  • SMS automatique 5 min avant tour
  • Notifications push app mobile
  • Email récapitulatif
  • Rappel si absence prolongée
  • Enquête satisfaction post-visite

Alertes & Seuils Automatiques

Alertes automatiques aux managers lorsque le temps d'attente dépasse les seuils définis. Actions correctives immédiates pour maintenir la qualité de service.

  • Alertes temps d'attente > 15 min
  • Notification file trop longue
  • Alerte agent absent ou débordé
  • Escalade automatique au management
  • Actions correctives suggérées

Simulation & Prédiction IA

Modélisation 3D de l'affluence avec intelligence artificielle pour optimiser les plannings et nombre de postes. Prédiction de l'affluence à J+7 basée sur l'historique.

  • Simulation flux 3D temps réel
  • IA prédictive affluence J+7
  • Optimisation plannings automatique
  • Recommandations nombre de postes
  • Scénarios "what-if" personnalisés

Réservation en Ligne

Module complémentaire de prise de rendez-vous en ligne pour répartir l'affluence. Les clients réservent leur créneau horaire et arrivent directement au bon moment.

  • Réservation web 24/7
  • Calendrier disponibilités temps réel
  • Rappel RDV automatique
  • Gestion no-show et annulations
  • Intégration agenda agents

Les bénéfices mesurés

-40% temps d'attente

Optimisation flux et réaffectation intelligente des ressources

+35% satisfaction

Transparence, estimation temps et notifications améliorent l'expérience

+25% productivité

Agents plus efficaces grâce à la pré-qualification et priorisation

Meilleure gestion RH

Données précises pour optimiser les plannings et effectifs

Expérience moderne

Image professionnelle et digitalisée qui valorise votre marque

ROI rapide

Retour sur investissement en moins de 12 mois

Secteurs d'activité

Administrations & Mairies

Accueil citoyen, état civil, services administratifs

Établissements de Santé

Hôpitaux, cliniques, centres médicaux, laboratoires

Banques & Assurances

Agences bancaires, compagnies d'assurance, mutuelles

Commerce & Retail

SAV, service après-vente, retrait commandes, conseils

Spécifications techniques

Matériel

  • Écrans 32" à 65" Full HD/4K
  • Bornes tactiles 10" à 22"
  • Imprimantes thermiques tickets
  • Lecteurs QR code/NFC

Logiciel

  • Interface web responsive
  • Applications iOS et Android
  • Dashboard temps réel
  • Reporting avancé

Intégrations

  • API REST complète
  • CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics)
  • ERP (SAP, Oracle)
  • Systèmes de ticketing existants

Installation

  • Étude de flux gratuite
  • Installation complète sur site
  • Formation équipes
  • Maintenance et support inclus

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